عقد الأستاذ الدكتور/ أحمد سليمان – نائب رئيس جامعة سوهاج لشئون الدراسات العليا والبحث العلمي إجتماعاً مع مسئولي الخدمات الالكترونية بالجامعة، وذلك لمناقشة آليات خطة التحول إلي التعليم الإلكتروني، وخطوات تنفيذ المحاضرات الإلكترونية، بحضور الأستاذ الدكتور/ محمود أبو العز – مدير مركز الخدمات الإلكترونية والمعرفية، والدكتور/ محمد حشمت – مدير البوابة الإلكترونية.
وأوضح الأستاذ الدكتور/ أحمد سليمان أنه طبقاً لتوجيهات الأستاذ الدكتور/ أحمد عزيز – رئيس الجامعة لتنفيذ خطة الإجراءات الوقائية لمواجهة فيروس كورونا المستجد، فسوف يتم تجهيز محاضرات أسبوعين كاملين على الأقل power point اوpdf، ورفعها مباشرة على موقع أعضاء هيئة التدريس او facebook، وتحديد مسئول دعم فني واحد من البوابة الالكترونية لكل كلية، بالإضافة إلى تسجيل المحاضرات بأي وسيلة إلكترونية متاحة “موبايل، لاب توب، كاميرا” وتسليمها إلى مدير وحدة” it-unit” بالكلية لرفعها على قناة الكلية، وذلك حفاظاً على سلامة الطلاب والكادر التدريسي.
وأضاف الأستاذ الدكتور/ أحمد سليمان انه يتم التواصل أيضاً عن طريق انشاء مجموعة علي facebook بكل فرقة دراسية ومشاركة أعضاء هيئة التدريس المنوطين بتدريس تلك الفرقة للتفاعل مع الطلاب online من خلالها ، ولكل فرقة دراسية سيتم استخدام المنصة التعليمية اسمها bigbluebutton بالخطوات المرفقة بها، والعمل على تفعيل المقررات الالكترونية المنتجة حالياً بوحدة التعليم الالكتروني وتسويق المقررات المنتجة من الجامعات الأخري.
وأكد الأستاذ الدكتور/ محمود أبو العز أن الطلاب يمكنهم التواصل مع أعضاء هيئة التدريس ايضاً من خلال مجموعة علي whatsapp مع منسقي الدفعات و عضو هيئة تدريس المقرر، واعلان ذلك عن طريق المركز الاعلامي للجامعة، و الصفحة الرسمية للجامعة على facebook.
وأشار الدكتور/ محمد حشمت إلى أنه سيتم تكوين فريق دعم فني مركزي لتدريب أعضاء هيئة التدريس على آلية استخدام المنصات الإلكترونية والتواصل مع الطلاب “لمن يرغب “، وإقامة ندوات الكترونية.
